Гайд организатора · часть 2
Как провести гонку
Гонка создана — дальше всё на её экранах. Коротко: что где можно и кому из помощников это открыто.
Гонку ещё не создали — начните с гайда «Как создать гонку».
Этап 1 из 5
Заявки
Кто записался, кто заплатил, у кого что с документами.
Панель гонки
Только вы
- Сколько записано, сколько денег ждать, кто не заплатил.
- Все экраны гонки — по этапам: до, в день и после.
Пульт одной гонки
До гонки
День гонки
После гонки
Участники
Смотрят все · меняют вы, админ гонки и «Регистрация»
- Оплата, приезд, номер, перевод в класс — прямо в строке.
- «Вычеркнуть» освобождает место; выгрузка в Excel и CSV.
- Скидка — иконка % в «Сумме»: процент или сумма, причина обязательна. Только вы и админ гонки.
Дать скидку — поиграйте с цифрами
Хранится процент, поэтому при переводе в другой класс сумма пересчитается по новому взносу, а скидка останется. Без причины скидка не сохранится — попробуйте стереть её.
Проверка документов
Решают вы, админ гонки и «Регистрация»
- «Принять» или «Вернуть» с причиной — по каждому документу.
- Допуск ничего не блокирует: на трассу пускает стойка.
Решение по каждому документу
Обсуждение и опросы
Опросы — вы · чужие комментарии снимаете вы и админ гонки
- Вопросы участников — внизу страницы гонки, ваши ответы с пометкой «Организатор».
- Опрос классу или всем — прямо в Telegram, ответы в процентах.
Опрос уходит в Telegram
Останетесь на ночёвку в лагере?
Придёт только тем, кто привязал Telegram-бота в профиле.
Этап 2 из 5
Команда
Помощник получает ровно те экраны, что нужны его роли.
Помощники
Только вы — даже админ гонки не зовёт людей
- Найти по фамилии или вписать email — уйдёт приглашение.
- Роли складываются. Доступа нет, пока человек не нажал «Принять».
- Доступ закрывается сам через 30 дней после финиша.
Позвать помощника — два шага
Анна Кузнецова
Нет на сайте — впишите email, уйдёт письмо со ссылкой на 14 дней.
Этап 3 из 5
Подготовка старта
Кто во сколько уходит, какая нитка — эталон, что печатать.
Стартовая ведомость
Правят вы, админ гонки и «Хронометраж»
- Время считается каскадом от старта гонки — поправили одно, сдвинулось всё ниже.
- Гонщика — перетащить в другую линию, опоздавшему — личное время.
Покрутите цифры — сетка пересоберётся
Старт гонки в 10:00. GOLD — 23 гонщика с №101, SILVER — 12 с №201.
- 10:00GOLD · 1№101–110
- 10:01GOLD · 2№111–120
- 10:02GOLD · 3№121–123
- 10:03SILVER · 1№201–210
- 10:04SILVER · 2№211–212
Треки
Смотрят все · мастер выбирают вы и админ гонки
- До пяти мастер-треков, записанных телефоном на трассе, — выберите эталон.
- У каждого участника — процент совпадения и пропуски на карте.
Трек участника против мастер-трека
Бланки на подпись
Все, кто видит участников
- Имя, класс и номер подставятся сами, номер — в углу листа.
- Печать, PDF или Word; пустые листы — для тех, кто без записи.
Лист на каждого — номер в углу
Этап 4 из 5
День гонки
Стойка, трасса и хронометраж работают одновременно, каждый на своём экране.
Стойка регистрации
Вы, админ гонки и «Регистрация»
- Явка и оплата одной галкой, записать на месте — даже без аккаунта.
- Работает и после закрытия регистрации.
Утро гонки на стойке
Явились
Ожидают оплаты
- №101Андреев ПавелПрибылОплачено
- №117Смирнов ИльяПрибылОплачено
- №205Орлова МарияПрибылОплачено
- №212Гусев ОлегПрибылОплачено
В приложении — сканером по QR-билету.
Экран КП
Вы, админ гонки и «Маршал»
- Отметка — кнопкой у гонщика или номером на клавиатуре.
- Ошибся — «Отменить». Нет связи — поможет приложение: оно копит отметки.
Быстрый ввод маршала — можно понажимать
Ожидаются на точке · 7
Последние отметки
- Пока никого
Гонка сейчас
Вы и помощники гонки
- Кто на трассе, кто финишировал — обновляется каждые 5 секунд.
- 45 минут без отметки — гонщик краснеет и поднимается наверх.
Кто где — обновляется сам
Молчащие дольше 45 минут поднимаются наверх
Этап 5 из 5
Итоги
Протокол выходит, когда решите вы, — и его можно забрать обратно.
Хронометраж и протокол
Публикуют вы, админ гонки и «Хронометраж» · снять — вы и админ
- Круги с финиша маршалы отмечают сами. Руками круг вписывают по часам — во сколько гонщик его закрыл, например 14:37, а сколько он ехал, сайт посчитает сам.
- Зафиксировали → разобрали поздние отметки → опубликовали.
Конец гоночного дня — пройдите три шага
- Зафиксировать
- Проверить
- Опубликовать
Маршалы выгрузили всё. Каждый пропущенный КП становится отдельным штрафом, а отметки, пришедшие позже, больше не идут в зачёт сами.
После гонки
Само собой
- Ничего делать не нужно — только закрыть обсуждение, если хотите.
Что происходит само
- ФинишГонка уходит в «Архив»
- +30 днейФайлы документов удалены, доступ помощников закрыт
- ВсегдаПротокол, состав и решения остаются у вас
Кто что может
Пять ролей помощника. Роли только добавляют возможности и складываются: маршал с хронометражем получает оба набора. Права действуют, пока помощник «Активен» и не прошло 30 дней после финиша.
Отметьте роли — они складываются
Работает на 1 экране, ещё 6 — только смотрит. Маршал стоит на КП и отмечает гонщиков.
- Экран КПработает
- Отметить и отменить отметку
- Участникисмотрит
- Отметить оплату и приезд
- Номер, перевод в класс, вычеркнуть
- Записать участника
- Дать скидку
- Проверка документовсмотрит
- Принять или вернуть документ
- Стартовая ведомостьсмотрит
- Время гонки, класса и линии
- Перенести гонщика, личное время
- Трекисмотрит
- Выбрать мастер-трек, удалить
- Гонка сейчассмотритНет у гонки «Только анонс»
- Обсуждениесмотрит
- Снять чужой комментарий
- Закрыть обсуждение
- Стойка регистрациизакрыт
- ХронометражзакрытНет у гонки «Только анонс»
- Итоговый протоколзакрытНет у гонки «Только анонс»
- Настройки гонкизакрыт
- Помощникизакрыт
Всё под рукой
Оба гайда открываются и из панели организатора. Чего-то не хватает на экранах — напишите нам со страницы возможностей.